Formulaire simple
Collecter des informations structurées.
Explorer les possibles
Une fonctionnalité peut devenir le déclic d’une solution.
Parcourez cette bibliothèque pour vous projeter, rapprocher une problématique d’une possibilité concrète et imaginer votre propre combinaison.
107fonctionnalités14thématiques
La bibliothèque
Trouvez votre point de départ.
Recherchez un terme ou sélectionnez une thématique. Plusieurs fonctionnalités peuvent s’assembler pour répondre à une même friction.
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Aucune fonctionnalité trouvée
Essayez un autre terme ou affichez toutes les thématiques.
A Collecte & formulairesTransformer une saisie, une demande ou un retour en information fiable et exploitable. 8 possibilités
Formulaire dynamique conditionnel
Afficher ou masquer des champs selon les réponses.
Formulaire multi-étapes
Découper une saisie complexe en plusieurs étapes.
Formulaire avec pièces jointes
Documents, justificatifs ou photos.
Contrôle et validation des données
Effectuer des contrôles automatiques avant enregistrement.
Préremplissage
Réutiliser des informations déjà connues.
Import de données
Importer un CSV, un fichier Excel ou une autre source structurée.
Questionnaire / sondage
Collecter des opinions, évaluations ou réponses.
B Comptes & personnesIdentifier les utilisateurs et adapter précisément leurs espaces, droits et expériences. 8 possibilités
Compte utilisateur
Donner à chaque personne un espace personnel et sécurisé.
Authentification
Vérifier l’identité avant de donner accès à un espace ou un service.
Gestion des rôles
Regrouper les utilisateurs selon leur fonction ou leur responsabilité.
Gestion des permissions
Définir précisément qui peut consulter, modifier ou valider.
Profil utilisateur
Permettre à chacun de consulter et mettre à jour ses informations.
Annuaire
Retrouver facilement les personnes, leurs coordonnées et leurs fonctions.
Groupes de personnes
Organiser les utilisateurs en équipes, services ou communautés.
Historique d’activité utilisateur
Conserver la trace des actions réalisées dans l’outil.
C Planning & calendrierDonner de la visibilité sur le temps, les disponibilités et l’utilisation des ressources. 8 possibilités
Calendrier
Visualiser les rendez-vous, événements et échéances dans le temps.
Créneaux horaires
Définir des plages disponibles pour une activité ou un rendez-vous.
Gestion des disponibilités
Consulter les périodes où une personne ou une ressource est libre.
Planning de personnes et ressources
Coordonner au même endroit équipes, lieux et équipements.
Affectation à un créneau
Associer une personne ou une ressource à une plage horaire.
Détection de conflits
Signaler automatiquement les chevauchements et doubles réservations.
Événements récurrents
Programmer en une fois des événements qui se répètent.
Vue jour / semaine / mois
Adapter la lecture du planning au niveau de détail recherché.
D Réservation & inscriptionFluidifier l’accès à un service, une ressource ou un événement, de l’inscription au suivi. 7 possibilités
Réservation de créneau
Permettre de choisir et confirmer un horaire disponible.
Réservation de ressource
Réserver une salle, un véhicule, un matériel ou un équipement.
Inscription / participation à un événement
Enregistrer les participants et suivre leur présence.
Gestion de capacité
Limiter automatiquement les inscriptions selon le nombre de places.
Liste d’attente
Gérer les demandes lorsque toutes les places sont occupées.
Annulation / modification
Permettre d’ajuster une réservation selon des règles définies.
Gestion des participants
Centraliser les informations et statuts des personnes inscrites.
E CommunicationInformer les bonnes personnes, au bon moment, à partir de ce qui se passe réellement. 8 possibilités
Message transactionnel automatique
Informer qu’un événement ou une action vient de se produire.
Diffusion collective
Envoyer une même information à un ensemble de destinataires.
Diffusion ciblée
Adresser un message uniquement aux personnes concernées.
Notification événementielle
Prévenir une personne concernée par un événement.
Alerte conditionnelle
Attirer l’attention lorsqu’une situation le nécessite.
Accusé de lecture / prise de connaissance
S’assurer qu’une information importante a bien été consultée.
Relance automatique
Relancer lorsqu’une action attendue n’a pas encore été réalisée.
Modèles de messages
Réutiliser des contenus cohérents pour gagner du temps.
F Collaboration & tâchesCoordonner les actions, clarifier les responsabilités et rendre visible l’avancement collectif. 8 possibilités
Tâche / action
Formaliser une action à réaliser et suivre son exécution.
Affectation d’une responsabilité
Désigner clairement la personne chargée d’une action.
Statut d’avancement
Rendre visible la progression d’une tâche ou d’un projet.
Échéance
Associer une date limite et anticiper les retards.
Commentaires / échanges contextuels
Échanger au bon endroit, autour d’un sujet précis.
Appel à participation
Solliciter des volontaires ou contributeurs pour une action.
Déclaration de disponibilité
Permettre à chacun d’indiquer quand il peut intervenir.
Suivi des contributions
Visualiser les apports réalisés par chaque participant.
G Documents & connaissancesCentraliser, sécuriser et transmettre les ressources utiles sans perdre leur historique. 8 possibilités
Bibliothèque documentaire
Rassembler les fichiers utiles dans un espace centralisé.
Classement par catégories
Structurer les documents pour faciliter leur consultation.
Recherche documentaire
Retrouver rapidement un fichier ou une information précise.
Gestion des versions
Conserver les évolutions d’un document et identifier la version actuelle.
Contrôle d’accès aux documents
Réserver certains contenus aux personnes autorisées.
Génération de document PDF
Produire automatiquement un document prêt à partager ou archiver.
Modèles de documents
Créer plus vite des documents homogènes à partir d’une trame.
Validation et approbation d’un document
Organiser la relecture et l’accord avant diffusion.
H FormationStructurer la transmission des savoirs et accompagner la progression de chacun. 6 possibilités
Ressource pédagogique
Mettre à disposition un support de cours, une vidéo ou un exercice.
Parcours de formation
Organiser plusieurs contenus dans une progression cohérente.
Module / chapitre
Découper un apprentissage en séquences faciles à suivre.
Quiz / évaluation
Vérifier la compréhension à l’aide de questions et de résultats.
Validation d’un acquis
Reconnaître qu’une compétence ou une étape est maîtrisée.
Suivi de progression
Visualiser l’avancement de chaque apprenant dans son parcours.
I Stocks & ressources physiquesSavoir ce qui est disponible, où cela se trouve et dans quel état. 9 possibilités
Inventaire
Recenser les équipements, produits ou ressources disponibles.
Gestion des quantités / niveaux de stock
Connaître à tout moment les volumes réellement disponibles.
Entrées / sorties
Enregistrer chaque mouvement pour maintenir un stock fiable.
Affectation de matériel
Associer un équipement à une personne, un lieu ou une mission.
Prêt / retour
Suivre la remise d’un matériel et sa restitution.
Localisation du matériel
Savoir rapidement où se trouve chaque équipement.
Seuil de stock / seuil critique
Être alerté avant qu’une ressource ne vienne à manquer.
État du matériel
Indiquer si un équipement est disponible, endommagé ou immobilisé.
Maintenance / échéance technique
Planifier les contrôles, entretiens et renouvellements nécessaires.
J Suivi & workflowFaire avancer chaque demande selon un processus clair, traçable et automatisable. 7 possibilités
Dossier / demande avec statut
Suivre une demande depuis sa création jusqu’à sa clôture.
Workflow configurable
Adapter les étapes d’un processus aux règles de votre organisation.
Attribution d’un dossier
Confier une demande à la bonne personne ou à la bonne équipe.
Historique des changements
Retracer les évolutions, décisions et interventions successives.
Validation d’une étape
Conditionner la poursuite d’un processus à un accord formel.
Déclencheur automatique
Lancer une action dès qu’un événement ou une condition survient.
Gestion des échéances
Surveiller les délais et signaler les actions en retard.
K Pilotage & donnéesTransformer les données d’activité en repères lisibles pour décider et progresser. 9 possibilités
Tableau de bord
Réunir les informations essentielles dans une vue synthétique.
Indicateur / KPI
Mesurer un résultat, une activité ou une évolution importante.
Visualisation graphique
Rendre les données plus faciles à lire et à comparer.
Filtres analytiques
Explorer les résultats selon une période, une équipe ou un critère.
Comparaison de périodes / groupes
Mettre en regard des résultats pour comprendre les écarts.
Agrégation de données
Regrouper plusieurs sources dans une vision consolidée.
Rapport automatisé
Générer et transmettre une synthèse sans saisie manuelle.
Seuil / objectif
Positionner un repère à atteindre ou une limite à surveiller.
Export de données
Récupérer les informations dans un format réutilisable.
L Recherche & accès à l’informationRetrouver rapidement la bonne information, même dans un volume important de contenus. 5 possibilités
Recherche
Retrouver un contenu à partir de mots-clés.
Recherche multicritères
Combiner plusieurs critères pour obtenir un résultat précis.
Filtres
Réduire une liste aux éléments correspondant au besoin du moment.
Tri
Organiser les résultats selon un ordre choisi.
Archivage
Conserver les informations anciennes sans encombrer les espaces actifs.
M Vente & développementPrésenter une offre et accompagner le parcours commercial jusqu’à la transaction. 8 possibilités
Catalogue d’offres / ressources
Présenter les produits, services ou ressources disponibles.
Fiche détaillée d’une offre
Donner toutes les informations utiles avant une décision.
Demande de devis structurée
Recueillir les éléments nécessaires à une proposition adaptée.
Panier
Regrouper plusieurs choix avant de confirmer une demande ou un achat.
Commande
Enregistrer, confirmer et suivre une transaction.
Paiement en ligne
Permettre un règlement sécurisé directement depuis la plateforme.
Acompte / paiement partiel
Encaisser une partie du montant avant le règlement final.
Avantage / réduction
Appliquer une remise selon un code, un profil ou une condition.
N Relation & suivi externeConstruire une vision continue de la relation avec chaque contact ou organisation. 8 possibilités
Fiche contact / organisation
Centraliser les informations utiles sur une personne ou une structure.
Historique relationnel
Retrouver les échanges et actions réalisés au fil de la relation.
Suivi de demande
Donner de la visibilité sur l’état d’une sollicitation.
Catégorisation / segmentation
Regrouper les contacts selon leur profil, leurs besoins ou leur activité.
Notes internes
Partager des informations sans les rendre visibles à l’extérieur.
Action de suivi / rappel
Programmer la prochaine action pour ne laisser aucune relation sans suite.
Pipeline
Visualiser l’avancement des opportunités à travers plusieurs étapes.
Portail externe
Offrir aux clients ou partenaires un espace dédié et sécurisé.
Construire une réponse cohérente
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Composons la solution.
La bonne réponse n’est pas d’accumuler des fonctionnalités, mais de sélectionner celles qui servent vraiment vos usages.